La pandémie et les mesures prises pour la stopper ont bouleversé nos habitudes. Télétravail, masques, gel hydroalcoolique, chômage partiel, couvre-feu… Nous traversons une étrange période où les relations interpersonnelles peuvent être dégradées.
Afin d’égayer notre quotidien et de resserrer les liens entre vos collaborateurs, ce qui peut être plus que jamais nécessaire, nous vous proposons des solutions pour organiser des événements à distance (team building et séminaire).
Ces événements à distance pourront avoir lieu via des plateformes de visioconférence, bien connues maintenant.
Cela permettra de renforcer la cohésion de vos équipes et leur sentiment d’appartenance, tout en respectant les consignes de santé publique.
Nos conseils pour organiser un événement à distance
Les événements à distance présentent des avantages : respect des gestes barrières bien sûr mais aussi diminution des coûts, flexibilité, plus grand respect de l’environnement…
Il serait donc dommage de passer à côté.
Cependant, il est important de bien préparer ces moments, pour en assurer le succès.
Il faudra par exemple identifier l’objectif de votre événement à distance : souder, motiver, récompenser… Cet objectif vous guidera dans le choix de votre programme.
Il faudra veiller aussi à bien adapter ce programme aux outils digitaux, dans le but de garder un événement dynamique malgré la distance.
Dans ce sens notamment, le choix de la plateforme de visioconférence sera important. Certaines permettent de réaliser des échanges efficaces grâce à des questions/réponses, des sondages…
Les personnes s’exprimant devront être à l’aise pour parler devant un public mais aussi avec les outils numériques pour garantir une prise de parole fluide.
Enfin, il sera important de bien penser à la communication en amont auprès des participants et de réaliser des tests pour bien maîtriser les outils qui serviront à votre événement à distance.
Découvrez nos solutions pour votre événement à distance
Quiz en visio, escape game, cours de cuisine… Découvrez nos solutions de team building à distance !
Lancement de produit, incentive, formation… Découvrez nos solutions de séminaire à distance !
N’hésitez pas à contacter notre équipe de chefs de projets en cas de questions, nous serons ravis d’échanger avec vous !
